Процедура поиска в Германии имеет свои определенные нюансы, которые необходимо знать, чтобы не допускать ошибок ни при составлении резюме, ни в процессе заполнения документов или прохождения собеседования.
В среднем на поиски работы уходит около 4-8 месяцев, придется разослать сотню писем работодателям, чтобы наконец-то получить рабочее место.
Немцы – педанты и консерваторы. Работодатели в Германии могут тратить годы, чтобы найти подходящего высококвалифицированного специалиста, к отбору кадров здесь подходят очень тщательно и внимательно рассматривают каждую кандидатуру. Поэтому стоит быть предельно внимательным при поиске работы, чтобы не допускать промахов, которые могут стать причиной отказа.
Немецкое резюме
Пакет документов, необходимых в процессе поиска работы, называется Бевербунг. Впрочем, такое же название имеет и сама процедура поиска. Главная цель бевербунга – добиться, чтобы работодатель пригласил человека на собеседование.
Вначале кандидаты проходят первичный отсев – чаще всего им занимаются практиканты, соискатели отсеиваются из-за грубых непростительных ошибок, при первичном отборе кандидатуру работника не рассматривают особо тщательно. Отказ высылается автоматически, причины не указываются. В небольших фирмах процедура происходит немного по-другому: работодатель сам просматривает все резюме, но не пишет отказ из-за нехватки времени.
Бевербунг должен содержать два основных документа: резюме и мотивационное письмо. Дополнительными документами считаются характеристик с предыдущих рабочих мест и дипломы об образовании.
Резюме создается в качестве таблицы, необходимо указывать как профессиональные, так и личные данные. Длина резюме в среднем должна быть около двух страниц. Также в резюме должно быть фото, которое выносится либо на титульный лист, либо на первую страницу. Если у претендента на работу имеется важная информация, которая не умещается на двух страницах, то в таком случае допускается вариант третьего листа.
Документы в бевербунге должны находиться в следующем порядке:
- Мотивационное письмо.
- Титульный лист.
- Резюме.
- Дополнительные документы (характеристики, отзывы, дипломы).
Если претендент на работу подают документы в электронном виде, то все файлы должны быть в формате pdf, а фото – jpg. Дополнительные материалы подаются отдельным файлом.
Ошибки в бевербунге, которые гарантировано приведут к отказу:
- Файлы поданы не в формате pdf и в неправильном размере;
- Электронное письмо отправлено без темы;
- Не указан код вакансии;
- Адресат указан неверно;
- В приложении имеются пустые листы;
- Несерьезный адрес электронной почты (адрес должен содержать имя и фамилию);
- Несовпадение информации в резюме и мотивационном письме;
- Нет запрашиваемых дополнительных документов;
- Приложены ненужные файлы.
Избегайте неточностей, небрежности в заполнении, любые исправления недопустимы.
Правила заполнения мотивационного письма
С помощью мотивационного письма работодатель может увидеть индивидуальность соискателя, его сильные стороны перед другими претендентами на рабочее место. Работник же в мотивационном письме должен продемонстрировать, что владеет деловым стилем ведения переписки, а также умеет структурировать данные.
Первым документом, который попадает в руки работника отдела кадров, это мотивационное письмо. За минуту ознакомления с текстом мотивационного письма «кадровик» решает, отказать соискателю или перейти к рассмотрению следующих документов.
Ошибки, которые могут быть допущены при составлении мотивационного письма:
- Неверно указанный адрес;
- Неверное обращение;
- Нет даты или подписи;
- Письмо не соответствует вакансии;
- Письмо написано не самостоятельно, а по готовому шаблону;
- Текст не структурирован;
- В тексте допущены ошибки;
- Длина более 3-5 абзацев;
- Предложения слишком сложные и длинные;
- В стиле письма прослеживается негатив, эгоцентризм и сослагательное наклонение.
Как составить резюме
Главный документ в бевербунге. Дата резюме должна соответствовать тому дню, когда оно было отправлено, если резюме подается в бумажном варианте, то в конце обязательно должна стоять подпись.
В таблице резюме необходимо указать все жизненные этапы: школа, высшее образование (учебное заведение), наличие степеней, квалификация, все места работы и краткий перечень обязанностей. Кроме того, можно внеси информацию о дополнительном образовании, опыт работы или учебы за границей, прохождение военной службы или участие в благотворительных акциях.
Даты вносятся в резюме в формате «месяц/год». В самом конце резюме указываются навыки (владение иностранными языками), уровень владения компьютером, наличие водительских прав, хобби. Места работы следует перечислять в обратном порядке, начиная с последнего.
Ошибки при составлении резюме:
- Неофициальное фото;
- Мало информации о предыдущем месте работы (не указаны обязательства или период работы);
- Оформлено несоответственно полагающимся нормам;
- Пробелы в биографии работника.
Собеседование в Германии
Если бевербунг заинтересовал работодателя, то кандидат получает приглашение на собеседование. При беседе с потенциальным работником присутствуют начальник и работник отдела кадров. На первой встрече проверяется стрессоустойчивость работника. Оценка профессиональных знаний проходит на дополнительном собеседовании, где кандидату могут предложить пройти тест или будут задавать вопросы устно.
Цель первого собеседования – убедиться в том, что кандидатура подходит для данной вакансии, и ознакомить претендента с компанией, рабочими обязанностями и прочими профессиональными особенностями.
Собеседование может проходить по видео-связи или в телефонном режиме, но как бы то ни было, в любом случае, старайтесь не допускать следующих ошибок:
- Не опаздывайте;
- Следите за внешним видом;
- Одежда должна быть подходящей;
- Будьте спокойны и сконцентрированы;
- Отключите телефон на время собеседования;
- Подготовьтесь отвечать на вопросы профессионального характера;
- Необходимо знать базовую информацию о работодателе;
- Ваши ответы должны полностью совпадать с информацией в резюме;
- Не врите;
- Запомните имена ваших собеседников.
Помощь в поиске работы
Существуют специальные курсы (Bewerbungstraining), которые помогают людям освоить правильную процедуру поиска работы: учат, как правильно составлять резюме, вести себя на собеседовании и т.п. В Ведомстве по труду могут предоставить курсы при потере предыдущего места работы, при переобучении или переквалификации.
Также есть частные консультанты, которые содействуют в поисках работы высококвалифицированным специалистам. Консультанты корректируют бевербунг и готовят работника к собеседованию.
Низкоквалифицированным кадрам, людям, которые пользуются социальной помощью, государство оплачивает прохождение курсов. Работники, которые самостоятельно трудоустраиваются, получают налоговые преимущества – расходы на процедуру поиска работы включены в налоговую декларацию. В расходы включены стоимость канцелярских принадлежностей, почтовых пересылок, проезд на собеседование и прочее.
Также подготовкой сотрудника к собеседованию о помощь в оформлении документов бесплатно предоставляют рекрутинговые агентства, которым работодатель выплачивает вознаграждение в случае, если подходящий сотрудник будет найден.