Полезно

Поиск работы в Германии: самые распространенные ошибки

Процедура поиска в Германии имеет свои определенные нюансы, которые необходимо знать, чтобы не допускать ошибок ни при составлении резюме, ни в процессе заполнения документов или прохождения собеседования.

В среднем на поиски работы уходит около 4-8 месяцев, придется разослать сотню писем работодателям, чтобы наконец-то получить рабочее место.

Немцы – педанты и консерваторы. Работодатели в Германии могут тратить годы, чтобы найти подходящего высококвалифицированного специалиста, к отбору кадров здесь подходят очень тщательно и внимательно рассматривают каждую кандидатуру. Поэтому стоит быть предельно внимательным при поиске работы, чтобы не допускать промахов, которые могут стать причиной отказа.

Немецкое резюме

Пакет документов, необходимых в процессе поиска работы, называется Бевербунг. Впрочем, такое же название имеет и сама процедура поиска. Главная цель бевербунга – добиться, чтобы работодатель пригласил человека на собеседование.

Вначале кандидаты проходят первичный отсев – чаще всего им занимаются практиканты, соискатели отсеиваются из-за грубых непростительных ошибок, при первичном отборе кандидатуру работника не рассматривают особо тщательно. Отказ высылается автоматически, причины не указываются. В небольших фирмах процедура происходит немного по-другому: работодатель сам просматривает все резюме, но не пишет отказ из-за нехватки времени.

Бевербунг должен содержать два основных документа: резюме и мотивационное письмо. Дополнительными документами считаются характеристик с предыдущих рабочих мест и дипломы об образовании.

Резюме создается в качестве таблицы, необходимо указывать как профессиональные, так и личные данные. Длина резюме в среднем должна быть около двух страниц. Также в резюме должно быть фото, которое выносится либо на титульный лист, либо на первую страницу. Если у претендента на работу имеется важная информация, которая не умещается на двух страницах, то в таком случае допускается вариант третьего листа.

Документы в бевербунге должны находиться в следующем порядке:

  1. Мотивационное письмо.
  2. Титульный лист.
  3. Резюме.
  4. Дополнительные документы (характеристики, отзывы, дипломы).

Если претендент на работу подают документы в электронном виде, то все файлы должны быть в формате pdf, а фото – jpg. Дополнительные материалы подаются отдельным файлом.

Ошибки в бевербунге, которые гарантировано приведут к отказу:

  • Файлы поданы не в формате pdf и в неправильном размере;
  • Электронное письмо отправлено без темы;
  • Не указан код вакансии;
  • Адресат указан неверно;
  • В приложении имеются пустые листы;
  • Несерьезный адрес электронной почты (адрес должен содержать имя и фамилию);
  • Несовпадение информации в резюме и мотивационном письме;
  • Нет запрашиваемых дополнительных документов;
  • Приложены ненужные файлы.

Избегайте неточностей, небрежности в заполнении, любые исправления недопустимы.

Правила заполнения мотивационного письма

С помощью мотивационного письма работодатель может увидеть индивидуальность соискателя, его сильные стороны перед другими претендентами на рабочее место. Работник же в мотивационном письме должен продемонстрировать, что владеет деловым стилем ведения переписки, а также умеет структурировать данные.

Первым документом, который попадает в руки работника отдела кадров, это мотивационное письмо. За минуту ознакомления с текстом мотивационного письма  «кадровик» решает, отказать соискателю или перейти к рассмотрению следующих документов.

Ошибки, которые могут быть допущены при составлении мотивационного письма:

  • Неверно указанный адрес;
  • Неверное обращение;
  • Нет даты или подписи;
  • Письмо не соответствует вакансии;
  • Письмо написано не самостоятельно, а по готовому шаблону;
  • Текст не структурирован;
  • В тексте допущены ошибки;
  • Длина более 3-5 абзацев;
  • Предложения слишком сложные и длинные;
  • В стиле письма прослеживается негатив, эгоцентризм и сослагательное наклонение.

Как составить резюме

Главный документ в бевербунге. Дата резюме должна соответствовать тому дню, когда оно было отправлено, если резюме подается в бумажном варианте, то в конце обязательно должна стоять подпись.

В таблице резюме необходимо указать все жизненные этапы: школа, высшее образование (учебное заведение), наличие степеней, квалификация, все места работы и краткий перечень обязанностей. Кроме того, можно внеси информацию о дополнительном образовании, опыт работы или учебы за границей, прохождение военной службы или участие в благотворительных акциях.

Даты вносятся в резюме в формате «месяц/год». В самом конце резюме указываются навыки (владение иностранными языками), уровень владения компьютером, наличие водительских прав, хобби. Места работы следует перечислять в обратном порядке, начиная с последнего.

Ошибки при составлении резюме:

  • Неофициальное фото;
  • Мало  информации о предыдущем месте работы (не указаны обязательства или период работы);
  • Оформлено несоответственно полагающимся нормам;
  • Пробелы в биографии работника.

Собеседование в Германии

Если бевербунг заинтересовал работодателя, то кандидат получает приглашение на собеседование. При беседе с потенциальным работником присутствуют начальник и работник отдела кадров. На первой встрече проверяется стрессоустойчивость работника. Оценка профессиональных знаний проходит на дополнительном собеседовании, где кандидату могут предложить пройти тест или будут задавать вопросы устно.

Цель первого собеседования – убедиться в том, что кандидатура подходит для данной вакансии, и ознакомить претендента с компанией, рабочими обязанностями и прочими профессиональными особенностями.

Собеседование может проходить по видео-связи или в телефонном режиме, но как бы то ни было,  в любом случае, старайтесь не допускать следующих ошибок:

  • Не опаздывайте;
  • Следите за внешним видом;
  • Одежда должна быть подходящей;
  • Будьте спокойны и сконцентрированы;
  • Отключите телефон на время собеседования;
  • Подготовьтесь отвечать на вопросы профессионального характера;
  • Необходимо знать базовую информацию о работодателе;
  • Ваши ответы должны полностью совпадать с информацией в резюме;
  • Не врите;
  • Запомните имена ваших собеседников.

Помощь в поиске работы

Существуют специальные курсы (Bewerbungstraining), которые помогают людям освоить правильную процедуру поиска работы: учат, как правильно составлять резюме, вести себя на собеседовании и т.п. В Ведомстве по труду могут предоставить курсы при потере предыдущего места работы, при переобучении или переквалификации.

Также есть частные консультанты, которые содействуют в поисках работы высококвалифицированным специалистам. Консультанты корректируют бевербунг и готовят работника к собеседованию.

Низкоквалифицированным кадрам, людям, которые пользуются социальной помощью, государство оплачивает прохождение курсов. Работники, которые самостоятельно трудоустраиваются, получают налоговые преимущества – расходы на процедуру поиска работы включены в налоговую декларацию. В расходы включены стоимость канцелярских принадлежностей, почтовых пересылок, проезд на собеседование и прочее.

Также подготовкой сотрудника к собеседованию о помощь в оформлении документов бесплатно предоставляют рекрутинговые агентства, которым работодатель выплачивает вознаграждение в случае, если подходящий сотрудник будет найден.

Комментарии Facebook
0

Об авторе

Наши в Германии

Присоединяйтесь к нам на Facebook!

Если Вам понравилось, — подписывайтесь на наши новости в Facebook